Informativa sul trattamento dei dati personali articolo 14 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 recante la disciplina europea per la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito "GDPR"), e nel rispetto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, così come novellato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, si informa che i dati personali degli interessati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa.

L’informativa è resa per il Portale dedicato alla registrazione per istruire il procedimento di iscrizione alle gare sportive scolastiche per gli studenti, iscritti alle Istituzioni scolastiche secondarie di primo e secondo grado, statali e paritarie al link https://www.olimpya.it/pro4.

Lo scopo della presente informativa Privacy è fornire in maniera trasparente notizie sui dati raccolti dal suindicato Portale e sulle relative modalità di utilizzo.

1_Soggetti del trattamento

a) Titolare del trattamento dei dati:

Titolare del trattamento dei dati è il Prof. ROBERTO ROMANO C.F. RMNRRT53B1BB157U, con sede in BRESCIA in via Marzabotto,   n.   4,   25124,     e-mail:  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.,   Pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. alle quali ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati.

Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer, nel seguito “DPO”)

Il Responsabile è il Prof. ROBERTO ROMANO C.F. RMNRRT53B1BB157U, con sede in BRESCIA in via Marzabotto, n. 4, 25124, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., Pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

b) Responsabile del trattamento dei dati personali:

Il Responsabile è il Prof. ROBERTO ROMANO C.F. RMNRRT53B1BB157U, con sede in BRESCIA in via Marzabotto, n. 4, 25124, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., Pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. titolare del dominio www.olimpya.it dedicato all’iscrizione alle gare delle Gare sportive scolastiche

Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer, nel seguito “DPO”)

Il Responsabile è il Prof. ROBERTO ROMANO C.F. RMNRRT53B1BB157U, con sede in BRESCIA in via Marzabotto, n. 4, 25124, e-mail:  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., Pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2_Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati unicamente per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione dei servizi richiesti nella piattaforma, nell’ambito delle finalità legate allo svolgimento delle attività sportive scolastiche.

La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nell’ambito dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, ai sensi dell’articolo 6, lett. e) del GDPR, nonché, in relazione all’eventuale trattamento di dati relativi allo stato di salute degli interessati, nell’esplicita manifestazione di consenso degli interessati o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale rilasciata alle istituzioni scolastiche di appartenenza ai sensi dell’articolo 9 secondo paragrafo, lettera a) del Regolamento stesso.

I dati personali, acquisiti per il tramite delle istituzioni scolastiche aderenti al progetto Olimpyawin, attraverso compilazione e inoltro di moduli elettronici, vengono trattati per consentire:

a) istruire il procedimento di registrazione alla piattaforma dell’istituto scolastico b) compilare le informazioni relative al Centro Sportivo Scolastico
c) inserire  le  informazioni  relative  ai  docenti  dell’Istituto  scolastico  impegnati  nelle Gare Sportive Scolastiche
d) inserire  le  informazioni  relative  agli  studenti  dell’Istituto  scolastico  coinvolti  nelle gare sportive scolas
e) istruire il procedimento di registrazione alla piattaforma da parte dei Coordinatori regionali di educazione fisica e sportiva e dei Referenti territoriali di educazione fisica e sportiva in servizio presso ciascun Ufficio scolastico regionale e relativi Uffici di ambito territoriale.

3_Natura del conferimento dei dati e tipologia di dati trattati

La tipologia dei dati trattati comprende: nome, cognome, data di nascita, sesso, tipologia di istituto scolastico e codice meccanografico, tipologia di utente (docente, studente ed eventuale categoria di disabilità, coordinatore regionale e referente territoriali di educazione fisica e sportiva).

Il conferimento dei dati trattati per le finalità sopra indicate è facoltativo, esplicito e volontario; tuttavia, l'eventuale rifiuto di conferirli comporterà l'impossibilità di aderire al Progetto “Olimpyawin”.

4_Fonte dei dati personali

I   dati   personali   degli   interessati   sono   inseriti   nella   piattaforma   https://www.olimpya.it/pro4 direttamente dai docenti e/o referenti scolastici dell’Istituto scolastico di appartenenza degli studenti previo rilascio di nome utente e password personalizzate, residenti nel portale in maniera crittografata.

5_Destinatari del trattamento

I dati personali sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, e vengono acquisiti e conservati con l’ausilio di strumenti, anche elettronici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza secondo le modalità previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti.

I dati personali, acquisiti unicamente per il conseguimento delle finalità indicate, possono essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti:

− dipendenti del Titolare autorizzati al trattamento dei dati personali;
− Responsabili del trattamento, dipendenti o collaboratori di soggetti terzi all’uopo nominati, ed altre istituzioni scolastiche che concorrono a realizzare le finalità sopra indicate, ovvero da incaricati in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate;
− soggetti a cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (es. Autorità con finalità ispettive o che svolgono attività di controllo o di verifica).

6_Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Non è previsto nessun trasferimento dei dati personali.

7_Esistenza di processi decisionali automatizzati

Non vengono eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti.

8_Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali verranno conservati non oltre il periodo necessario all’assolvimento degli obblighi di legge in capo al Titolare.

9_Diritti degli interessati

Il Regolamento (UE) 2016/679 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:

a) diritto di accesso (ar 15 del Regolamento (UE) 2016/679), ovvero di ottenere in particolare

− la conferma dell’esistenza dei dati personali,
− l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento,
− la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
− gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati,
− il periodo di conservazione,
− la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali,
− il diritto di opporsi al loro trattamento,
− il diritto di proporre un reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali;

b) diritto di rettifica ( 16 del Regolamento (UE) 2016/679);

c) diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679);

d) diritto di limitazione di trattamento (ar 18 del Regolamento (UE) 2016/679);

e) diritto di opposizione (ar 21 del Regolamento (UE) 2016/679);

f) diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che li riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulle loro persone (art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679).

In relazione al trattamento dei propri dati l’interessato si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i suoi diritti, contattandolo al proprio indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

10_Diritto di reclamo

Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.